מיכללי ניהול המכללה שלך
כניסה הדגמה חינם
Multi-Tenant · עברית מלאה · לוח עברי

ניהול המכללה שלך.
במקום אחד.

מסלולים, מחזורים וקורסים. מערכת שעות, נוכחות וסילבוס. מטלות, מבחנים וציונים. שכר לימוד, גבייה ורווחיות. לידים ורישום. הכול מחובר — והדשבורד יודע מה בוער עוד לפניכם.

הדגמה על הנתונים שלכם סיור במערכת
  • 33מסכי ניהול
  • 4פורטלים
  • 65טבלאות נתונים
  • ∞קמפוסים ומחזורים
מערכת אחת במקום שבע מערכות נפרדות
ERP אקדמיLMSמערכת שעותנוכחותציונים ומבחניםשכר לימוד וגבייהCRM ורישוםהנהלת חשבונותמסמכים וחתימה דיגיטליתאוטומציותBI ודוחותפורטל סטודנט
היכולות

כל מה שמכללה צריכה, מחובר מהיום הראשון

לא אוסף כלים שמדברים דרך קובץ אקסל. ישות אחת של סטודנט, מחיר אחד לקורס, מספר אחד בדוח.

אקדמיה

מסלולים, מחזורים, קורסים וקבוצות. סילבוס עם מעקב התקדמות מול הזמן שעבר, וחומרי לימוד צמודים לכל שיעור.

  • תוכנית לימודים לכל מסלול
  • קדם-דרישות ונקודות זכות
  • שיבוץ קבוצות ומרצים

מערכת שעות

תבניות שבועיות שמייצרות שיעורים ומדלגות על חגים. התנגשויות מרצה, כיתה וקבוצה נתפסות לפני השמירה.

נוכחות

דיווח בלחיצה מהטלפון של המרצה. סף נוכחות לכל קורס, והתראה אוטומטית למי שיורד מתחתיו.

הערכה וציונים

מטלות עם הגשה מקוונת, מבחנים במועדים, תור בדיקות עם SLA, גיליון ציונים משוקלל וערעורים.

כספים

שכר לימוד בתשלומים, קליטת תשלומים והוראות קבע, הנחות ומלגות, משימות גבייה, הוצאות ורווחיות לכל מסלול.

  • תוכנית תשלומים אישית
  • מעקב חובות ופיגורים
  • רווחיות לפי מסלול ומחזור

CRM ורישום

לידים מטופס האתר ומקמפיינים, קנבן משפך, מעקבים, והמרה לסטודנט בלחיצה — עם ROI לכל קמפיין.

תקשורת

הודעות וערוצי שליחה, 28 תבניות מערכת שאפשר להתאים, ויומן שליחה מלא שאפשר לבדוק.

אוטומציות

כללים בנוסח טריגר → תנאים → פעולות שרצים לבד. בלי מפתח, בלי סקריפטים.

BI, דוחות ויומן ביקורת

בונה דוחות על כל ישות במערכת, אנליטיקה חיה, ויומן ביקורת שמראה מי שינה מה ומתי.

  • ייצוא ל-Excel ו-PDF
  • דוחות שמורים ומשותפים
  • הרשאות ברמת השדה
הפורטלים

ארבעה פורטלים, מערכת אחת

לכל אחד המסך שלו, ובכולם אותם נתונים — ברגע שהם משתנים.

הנהלה

דשבורד שיודע מה בוער

שיעורים בלי מרצה, נוכחות שלא דווחה, בדיקות באיחור, פניות מעבר ל-SLA, חובות בפיגור — הכול בעמוד אחד, ולכל מספר יש דלת שנכנסים דרכה ישר לטיפול.

  • 33 מסכי ניהול לפי תחום
  • הרשאות לפי תפקיד, נאכפות בשרת
  • פקודות מקלדת וחיפוש גלובלי
  • יומן ביקורת מלא
הפעולות שמחכות לךהיום
  • שיעור בלי מרצהסטטיסטיקה א׳ · 10:00 · כיתה 204
    שבצו
  • נוכחות לא דווחה3 שיעורים מאתמול
    הזכירו
  • 9 מטלות בתור בדיקה2 מהן מעבר ל-SLA
    פתחו
  • 7 חובות בפיגור₪24,300 · 12 יום ממוצע
    גבו
מתעדכן חי דרך SSE
מקרוב

שלושה מקומות שבהם נגמר הכאב

אלה הדברים שגוזלים את רוב השעות במכללה. ככה הם נראים במיכללי.

01

מערכת שעות שלא מתנגשת

בונים תבנית שבועית לקורס — יום, שעה, כיתה, מרצה — והמערכת מייצרת את כל השיעורים עד סוף התקופה, מדלגת על חגים ומועדים לפי הלוח העברי.

  • בדיקת התנגשות מרצה, כיתה וקבוצה לפני השמירה
  • דילוג אוטומטי על חגים וחופשות
  • ביטול, דחייה ומרצה מחליף — עם הודעה לסטודנטים
  • תצוגת חודש בלוח לועזי, עברי או שניהם
שבוע 12 · כ״ג–כ״ז באלול4 קורסים
א׳ב׳ג׳ד׳ה׳
08:00 סטטיסטיקה11:00 חשבונאות
09:00 דיני עבודה
08:30 חשבונאות12:00 סטטיסטיקה15:00 התנגשות
10:00 מעבדה
ערב חג — אין שיעורים
ד״ר לוי כבר משובץ ב-15:00 — כיתה 204, קבוצה ב׳
02

כסף שרואים לפני שהוא נעלם

לכל סטודנט תוכנית תשלומים משלו — הנחות, מלגות, הוראת קבע או המחאות. המערכת יודעת מי שילם, מי באיחור, וכמה באמת נשאר בסוף המסלול.

  • חיובים אוטומטיים לפי המסלול והמחזור
  • משימות גבייה עם תזכורות ותיעוד שיחות
  • הוצאות, שכר מרצים ורווחיות לכל מסלול
  • קבלות ומסמכים לסטודנט, אוטומטית
גבייה — ספטמבר87%
חויב₪412,000
נגבה₪358,400
בפיגור₪24,300
87%
  • שולם במלואו 241
  • תשלום חלקי 58
  • בפיגור 13
4 משימות גבייה נפתחו אוטומטית הבוקר
03

מליד ועד תעודה, בלי להעתיק שום דבר

ליד נכנס מטופס באתר, עובר בקנבן המשפך, וברגע שהוא נרשם הוא כבר סטודנט עם תוכנית תשלומים, מערכת שעות ומשתמש בפורטל. בלי הקלדה מחדש.

  • לידים מהאתר, מקמפיינים ומהטלפון
  • ROI לכל קמפיין, עד להכנסה בפועל
  • אוטומציות: טריגר → תנאים → פעולות
  • 28 תבניות הודעה מוכנות להתאמה
משפך רישום42 לידים
חדש 14
בטיפול 11
ראיון 9
נרשם 8
ליד לא טופל 48 שעות מקור = קמפיין תזכורת לרכז + משימה
0%מהשיעורים מדווחים באותו יום
×0מערכות שמתאחדות לאחת
0 דק׳מליד לסטודנט רשום
0%עברית ו-RTL אמיתי
נבנה כאן

עברית שלא תורגמה — נכתבה

מיכללי לא מערכת לועזית עם עברית מודבקת. הכיוון, הלוח, השמות והמספרים נבנו מההתחלה למכללה ישראלית. מי שרוצה אנגלית מקבל אותה בלחיצה, עם החלפת כיוון מלאה.

לוח עברי מובנה תאריך לועזי, עברי או שניהם. חגים ומועדים מסומנים, ומערכת השעות מדלגת עליהם.
אותה מערכת בנייד אפליקציה אחת לווב, לאנדרואיד ול-iOS. אותו קוד, אותם מסכים, בלי גרסה מקוצצת.
מצב כהה מעוצב לא היפוך צבעים אוטומטי — ערכה שנבנתה בנפרד, לפי המערכת או לפי בחירה.
סנכרון חי מרצה מדווח נוכחות — המסך של המנהלת מתעדכן. בלי לרענן, בלי להמתין.
אלול תשפ״העברי + לועזי
א׳ב׳ג׳ד׳ה׳ו׳ש׳
כ״א14 כ״ב15 כ״ג16 כ״ד17 כ״ה18 כ״ו19 כ״ז20 כ״ח21 כ״ט22 א׳ תשרי23 ב׳24 ג׳25 ד׳26 ה׳27
  • יום עם שיעורים
  • ראש השנה — דילוג
  • שישי־שבת
אמינות

הנתונים של המכללה, שמורים כמו שצריך

הרשאות בשרת

ההרשאות נאכפות בצד השרת בכל בקשה. הממשק רק מסתיר — הוא לא זה שמגן.

אימות דו־שלבי

כניסה עם קוד נוסף, ניהול סשנים פעילים, ואיפוס סיסמה מאובטח.

יומן ביקורת

כל שינוי מתועד: מי, מה, מתי ומאיזה מסך. אפשר לשחזר כל צעד.

הנתונים שלכם

ייצוא מלא בכל רגע, גיבויים יומיים, ואחסון בישראל לפי דרישה.

אינטגרציות ו-API

חיבור לסליקה, לדוא״ל, למסרונים ולמערכות הנהלת חשבונות. API פתוח ו-SSO.

ליווי הטמעה

ייבוא הנתונים הקיימים, הדרכה לצוות, ותמיכה בעברית מאנשים שמכירים את המערכת.

שאלות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

כמה זמן לוקח לעלות לאוויר?

מכללה בינונית עולה תוך שבועיים עד ארבעה שבועות: ייבוא סטודנטים, מסלולים וקורסים, בניית מערכת השעות, והדרכה לצוות. אפשר להתחיל ממודול אחד ולהרחיב.

אפשר לייבא את הנתונים שכבר יש לנו?

כן. סטודנטים, קורסים, ציונים היסטוריים וחובות פתוחים נטענים מקבצי Excel או ישירות מהמערכת הקודמת. אנחנו עושים את הייבוא, לא אתם.

מה קורה אם נרצה לעזוב?

הנתונים שלכם. ייצוא מלא של כל הטבלאות והמסמכים זמין בכל רגע, גם בלי לבקש מאיתנו, בפורמט שאפשר לטעון למערכת אחרת.

יש אפליקציה לנייד?

אותה מערכת רצה בדפדפן, באנדרואיד וב-iOS מאותו קוד. מרצה מדווח נוכחות מהטלפון, סטודנט רואה ציונים ויתרה, ומנהלת מקבלת התראה על מה שבוער.

אפשר להתאים את המערכת למכללה שלנו?

שדות מותאמים, תבניות הודעות ומסמכים, תפקידים והרשאות, ואוטומציות שאתם בונים בעצמכם — הכול בממשק, בלי מפתח. התאמות עמוקות יותר נעשות בליווי שלנו.

איפה הנתונים מאוחסנים?

בשרתים מוצפנים עם גיבוי יומי. מוסדות שדורשים אחסון בישראל או שרת ייעודי — נסדר את זה, דברו איתנו.

הדגמה חינם · ללא התחייבות

רוצים לראות את זה
על המכללה שלכם?

נעלה הדגמה עם המסלולים, הקורסים והמספרים שלכם — ותראו איך זה נראה כשהכול במקום אחד. בערך 30 דקות.

  • הדגמה חיה, לא מצגת
  • תשובה תוך יום עסקים
  • בלי כרטיס אשראי

נשאיר פרטים

בשליחה אתם מאשרים שניצור קשר. לא שולחים דיוור, לא מעבירים פרטים לאף אחד.